一、样式是 Word 的灵魂
不用样式的 Word 文档注定是一团乱——手动给每个标题改字体改大小加粗——当需要统一修改所有标题的格式时你将陷入逐个修改的地狱。花五分钟在文档开始前设置好标题、正文和引用的样式——后续排版效率至少翻五倍。样式还可以自动生成目录——插入目录表后一键更新页码。
分节符控制页面的横向纵向切换和不同区域的不同页眉页脚——是复杂排版必须掌握的技巧。
二、合作与修订
修订模式记录每一个修改痕迹——适合多人轮流审阅一份文档。OneDrive 共享实现 Word 在线协作——和同事同时编辑。
三、邮件合并
一封模板批量生成几百封个性化邮件或证书——数据源放在 Excel 中 Word 读取并替换占位符。